Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Kouru Keijo Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivuston yhteydenottolomakkeen ja asiakassuhteen kautta.
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Kouru Keijo Oy (Y-tunnus 3628503-6), Oulun seutu. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen keijo@kourukeijo.fi.
Kerättävät tiedot
Keräämme yhteydenottolomakkeen kautta nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen sekä viestin sisällön, esimerkiksi kohteen osoitteen ja kuvauksen tarvittavasta työstä. Tarjous- ja asennusvaiheessa voimme lisäksi tallentaa kohteen mittatietoja ja valokuvia, jotka asiakas on toimittanut.
Käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme tietoja yhteydenottojen vastaanottamiseksi, tarjousten laatimiseksi, asennustöiden suunnittelua ja toteutusta varten sekä asiakassuhteen ja laskutuksen hoitamiseksi. Käsittelyn perusteena on sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano tai oikeutettu etu asiakasyhteydenpidossa.
Tietojen luovutus
Emme myy tai vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa asennus- ja alihankintakumppaneille siltä osin kuin se on työn toteuttamisen kannalta välttämätöntä, sekä palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten sähköposti-, kirjanpito- ja verkkosivustopalveluiden tuottajille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisen velvoitteen niin edellyttäessä.
Säilytysaika
Yhteydenottolomakkeen tiedot säilytetään niin kauan kuin se on tarjousprosessin tai asiakassuhteen kannalta tarpeellista. Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan, tällä hetkellä kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä sekä vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä alla olevaan osoitteeseen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Yhteystiedot: keijo@kourukeijo.fi